Checklist ultime pour ne rien oublier lors de l’EVJF

Organiser un EVJF, c’est tout un art ! Entre les surprises, la coordination du groupe, les activités et les imprévus de dernière minute, il est facile d’oublier des détails importants. C’est pourquoi j’ai préparé la checklist ultime, à télécharger ou à imprimer, pour vous accompagner avant, pendant et après l’EVJF.

Un outil indispensable pour que tout se déroule sans stress, dans la bonne humeur !

AVANT l’EVJF - la phase d’organisation

À faire dès le début :

• Définir la date avec la future mariée

• Réunir les participantes

• Fixer un budget global

• Créer un groupe de discussion (WhatsApp, Messenger…)

• Choisir le lieu de l’EVJF

• Réserver l’hébergement et les transports

• Prévoir les activités principales

• Penser aux repas (réservations / courses)

• Créer un programme clair à envoyer aux participantes

• Collecter les participations financières (wero, lydia, paypal)

• Commander les tenues ou accessoires EVJF

• Préparer des jeux et animations

  
  

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1 semaine avant :

• Confirmer toutes les réservations

• Vérifier la météo

• Faire une checklist des affaires à emporter

• Imprimer les jeux, défis, planning

• Acheter les cadeaux pour la future mariée

• Préparer une trousse de secours / petits imprévus

• Prévoir les playlists / enceintes / accessoires musique

• Faire un rappel aux participantes (horaires, lieux, etc.)

PENDANT l’EVJF - gérer le jour J

À ne pas oublier :

• Emporter la checklist !

• Garder le programme à portée de main

• Avoir les contacts importants (hébergement, activité, uber…)

• Capturer les moments (téléphones chargés, appareils photo)

• Adapter le planning si besoin (laisser place à la spontanéité)

• Vérifier que tout le monde s’amuse et s’intègre bien

• S’assurer que la future mariée profite à fond !

• Prendre le temps de savourer l’instant

APRÈS l’EVJF - la touche finale

À faire au retour :

• Partager les photos et vidéos avec les participantes

• Envoyer un petit message de remerciement

• Créer un album souvenir (optionnel mais trop mignon)

• Garder précieusement la checklist pour la prochaine fois !

Télécharge la checklist EVJF à imprimer